Ansprechpartner:
Antonio Fiammingo
Tel.: 040/ 594 55 675
Email: a.fiammingo@effective-webwork.de
http://web.schulcommsy.de

eLearning ist auch an den Schulen angekommen und damit nicht mehr nur für Universitäten und Unternehmen ein Thema. Interessant für Schulen ist die effektive und umfangreiche Unterstützung bei der Unterrichtsgestaltung und Unterrichtsorganisation.

Die effective WEBWORK stellt seit 2004 die Kooperationsplattform CommSy für Schulen bereit. Diese Plattform ermöglicht es Lehrern, z.B. Lernmaterialien bereitzustellen, Aufgaben zu Unterrichtseinheiten bekannt zu geben und zu koordinieren oder Termine von Klassenarbeiten zu koordinieren. Schüler können z.B. Arbeitsergebnisse dokumentieren und veröffentlichen oder individuell Themen erarbeiten. Aber auch Schulleiter oder Elterngruppen können die Plattform für ihre Arbeit nutzen.

Das SchulCommSy wird bereits an über 200 Schulen in ganz Deutschland verwendet. Vorreiter ist Hamburg: Die Behörde für Schule und Berufsbildung betreibt über die effective WEBWORK GmbH ein eigenes Portal für alle Hamburger Schulen mit ca. 25.000 aktiven Nutzern pro Schuljahr und ca. 4.000 aktiven Schul- und Klassenräumen.

Ansprechpartner:
Dr. Matthias Finck
Tel: 040-42883-2528
eMail: finck@effective-webwork.de

Dateien zum Download:
Pressemitteilung als PDF
Screenshot des SchulCommSys (JPG)
Logo der effective WEBWORK GmbH (JPG)

Die Umstellung erfolgt in drei Schritten:

1. Ab sofort: Neues Design zum Ausprobieren
2. Ende August / Anfang September: Neues Design als Default-Einstellung
3. Anfang Oktober: CommSy 7 erscheint

Neues Design zum Ausprobieren

Die aktuelle CommSy-Version sieht noch aus wie gewohnt, aber als Raum-ModeratorIn können Sie das neue Design bereits ausprobieren. Um einen Raum auf das neue Design umzustellen, müssen Sie Raum-ModeratorIn sein. Es gibt einen Raum, in dem Sie diese Funktion auf jeden Fall haben: Ihr “Persönlicher Raum”.

• Loggen Sie sich auf Ihrem CommSy-Portal ein, und betreten Sie den Raum, an dem Sie die Änderung vornehmen möchten. Unten rechts auf der “Home” befindet sich ein Kasten mit der Überschrift “Einstellungen”.
• Wählen Sie “Einstellungen” > “Übersicht der Einstellungsoptionen”, und wählen Sie auf der folgenden Seite den Link “Farbkonfiguration”.
• Ändern Sie auf der Seite “Farbkonfiguration” den Punkt “Design” von CommSy 6 auf CommSy 7, und speichern Sie ihre Wahl. Der Raum wird auf das neue Design umgestellt.

Achtung: Diese Umstellung hat keine Auswirkungen auf die Inhalte in Ihrem Raum, d.h. es gehen dadurch keine Inhalte verloren.

Falls Sie wieder auf das alte Design zurückzustellen möchten, wählen Sie auf der rechten Seite der “Home” neben “Konfiguration” das Werkzeug-Icon. Anschließend wählen Sie die Seite “Raumgestaltung” und dort den Punkt “Design: CommSy 6″.

Neues Design als Default-Einstellung

Am Donnerstag, den 03.09.2009 werden alle Räume auf das neue Design umgestellt. Sie können jetzt noch auf das alte Design 6 zurückstellen. Wir empfehlen aber, das neue Design ab diesem Zeitpunkt beizubehalten.

Sofern Sie im neuen Design (CommSy 7) etwas vermissen, was Sie im alten Design (CommSy 6) lieb gewonnen haben, dann schicken Sie mir bitte eine E-Mail. Ich werde Ihre Anmerkungen aufnehmen und an die Entwickler weiterleiten, so dass Ihre Wünsche noch in die endgültig Version 7 einfließen können.

CommSy 7 erscheint

Anfang Oktober wird CommSy auf die endgültige Version 7 aktualisiert. Ab diesem Zeitpunkt kann das alte Design nicht mehr verwendet werden.

Was ist neu in CommSy 7?

Übersichtliches Design

• Nicht gebrauchte Funktionen wurden entfernt.
• Der Konfigurationsbereich ist ‘schlanker’ geworden.
• Persönliche Einstellungen lassen sich einfacher bearbeiten.
• Die Raumsuche wurde vereinfacht, und sie wird prominenter dargestellt.

Verwendung von Icons

• Die meisten Aktionen werden nun mit Icons dargestellt.
• Die Rubriken werden durch Icons visualisiert.

Weitere Neuheiten

• Farbschemata: Es gibt neue Möglichkeiten, Räume farblich anzupassen.
• Krümelpfad: Unter dem Raumnamen werden zugehörige Räume als Pfad dargestellt (Portal > ggf. Gemeinschaftsraum > Projektraum > ggf. Gruppenraum).
• Raumliste: Die Liste der eigenen Räume kann sortiert und angepasst werden.
• Strukturierung: Die Zuordnung von Inhaltseinträgen, Schlagwörtern und Kategorien wurde komplett überarbeitet.
• Intelligente Kurzliste: Die Navigation zwischen Überblicks- und Detailseiten ist vereinfacht worden.
• Diskussionen und Anmerkungen: Beide Bereiche werden im neuen Design deutlich attraktiver dargestellt.
• Kopieren von Inhaltseinträgen: Die Kopierfunktion wurde komplett überarbeitet.
• Exportieren: Materialeinträge lassen sich per Knopfdruck in ein angeschlossenes Wiki übertragen.

Eine etwas ausführlichere Übersicht über die neuen Möglichkeiten von CommSy 7 finden Sie in diesem PDF: EWW_CommSy_7.

Nach dem Barometer wurde liatos (CommSy) mit folgender Durchdringung in den Veranstaltungen der 6 Fakultäten der Universität Hamburg eingesetzt:

• Fakultät für Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bewegungswissenschaft: 93,3%
• Fakultät für Geisteswissenschaften: 28,5%
• Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften: 10,3%
• Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften: 7%
• Fakultät für Rechtswissenschaft: 0,5%
• Fakultät für Medizin: 0%

Ein Erfolg im Vergleich zu den anderen Tools, der auf den technischen Komponenten von liatos, der Abstimmung dieser untereinander sowie auf die Services und den Support rund um die Technik zurückzuführen ist.

Links

• eLearning-Barometer der Universität Hamburg:
  http://www.uni-hamburg.de/eLearning/barometer.html
• liatos: http://www.liatos.de

Dorina Gumm hat zusammen mit Karin Danielsson Öberg (Schweden) und Amir Naghsh (England) ein Sonderheft des Scandinavian Journal of Information Systems zum Thema Distributed Participatory Design herausgebracht. Das Sonderheft enthält zwei sehr interessante Fallstudien sowie eine Abhandlung über ähnliche wissenschaftliche Ansätze. Matthias Finck ist Co-Autor der Fallstudie “Intercontextual distributed participatory design: Communicating design philosophy and enriching user experience”.

Das Journal ist online Verfügbar.

Die ursprünglich im Fachbereich Informatik der Universität Hamburg entwickelte Community-Software wurde durch die Hilfe vieler Nutzer und Nutzerinnen aller Fakultäten und das Engagement der Open-Source-Community zur aktuell meistgenutzten Plattform im eLearning an der Universität Hamburg und wird darüber hinaus an anderen Hamburger und bundesdeutschen Hochschulen sowie an über 150 Schulen in Hamburg eingesetzt.

Mehr Informationen im Newsletter der Universität Hamburg.

liatos basiert auf der Kombination bewährter Open-Source-Technologie und bietet damit ein ausgereiftes und gut evaluiertes Web 2.0-System.

Mit liatos organisieren Projektleiter erfolgreich die Team-Kommunikation, managen das Projekt-Wissen, steuern den Projektfortgang, zentralisieren Dokumentationen und führen so ihre Projekte zum Erfolg. Für
Projektverantwortliche, Geschäftsführer und Mitarbeiter stellt die neue Software einen eindeutigen Gewinn dar.

Das KISS-Prinzip (Keep it simple and smart) war der Leitgedanke bei der Entwicklung dieser neuen Projekt-Intranet-Plattform. Einfachheit im Sinne von: schnell einsetzbar, leicht zu handhaben und optimal nutzbar zur
Kommunikation im Projektmanagement. „Uns war es wichtig, dass liatos schnell in die Organisationsabläufe unserer Kunden integrierbar ist – nach dem Motto: angucken und loslegen.“ so Dr. Iver Jackewitz, Geschäftsführer der effective WEBWORK GmbH.

Während herkömmliche Projektmanagementsoftware den Schwerpunkt auf Planung und Verwaltung von Projekten legt, unterstützt liatos insbesondere die Projektmitarbeiter in ihrer Kommunikation und Zusammenarbeit. Mitarbeiter in Projekten arbeiten heutzutage oft an unterschiedlichen Orten. Sie kommen aus verschiedenen Unternehmen und sind in unterschiedlichen Städten oder Ländern beheimatet. liatos wird diesem Umstand gerecht, indem es Projekt-Wissen sinnvoll, zeitnah und kommunikativ vernetzt.

Die Mischung aus Know how-Transfer, Dokumentenverwaltung, Wissensmanagement und Organisation ist die Grundlage für optimale Projekt-Ergebnisse. liatos sorgt mit seinen unterschiedlichen Funktionen für einen kontinuierlichen Fortgang und erfolgreichen Abschluss im Projekt.

“Speziell in verteilten Projekten ist es wichtig transparent, flexibel und zeitnah reagieren zu können.“ erläutert Dr. Iver Jackewitz. „Das wichtigste Kriterium bei der Entwicklung von liatos war und ist die leichte Bedienbarkeit, auch für weniger technikaffine Personen.“ Gerade im Umfeld von Wissens-, Informations- und Qualitätsmanagement hat die Koordination von Teams und Kooperationen einen hohen Stellenwert.

Das Herzstück des Systems bilden die Projekträume. Ihre Funktionalität unterstützt die transparente Kommunikation und Koordination geschlossener Teams und Gruppen. Im Projekt sind die Projektteilnehmer
stets auf dem gleichen Wissensstand und aktiv an seiner Weiterentwicklung beteiligt. Hierzu stehen verschiedene Funktionen zu Verfügung wie:

• Aufgabenmanagement
• Terminkalender
• Mitarbeiter-Profile
• Diskussionsforum
• Projektberichte
• Wikis

liatos kann perfekt an die Bedürfnisse jedes Projekts angepasst werden. Viele Unternehmensnetzwerke bestehen aus einzelnen Unternehmen, Niederlassungen oder Arbeitsgruppen, die ihre eigenen Infrastrukturen und Kommunikationskulturen mitbringen. Hier sichert z.B. eine eigene Sub-Domain Neutralität im Projekt, da diese Adresse das Netzwerk oder Projekt repräsentiert und nicht eine der beteiligten Organisationen.
Ob als einzelnes Projekt oder als Informationssystem mit 25.000 Nutzern, liatos bildet jede Organisation passgenau ab.

Dateien zum Download:
Pressemitteilung als PDF
liatos-Logo (JPG)
liatos-Screenshot eines Portals (JPG)
Logo der effective WEBWORK GmbH (JPG)

Ansprechpartner:
Dorina Gumm
Tel: 040-42883-2314
E-Mail: gumm(at)effective-webwork.de

CommSy ist als einfaches webbasiertes Medium zur Kommunikations- und Kooperationsunterstützung 1999 zu einem Zeitpunkt entwickelt worden, als Partizipation im Web noch ein Fremdwort war. Im Laufe seiner 10jährigen Entwicklungsgeschichte hat es diverse Trends erlebt und mit den Trends ständig wechselnde Anforderungen. Trotz dieser wechselnden Anforderungen hat sich CommSy im Kern nur wenig verändert. Grund dafür war die frühe Überzeugung der EntwicklerInnen, CommSy eng an das Einsatzszenario ganzheitlichen, projektorientierten Lernens und Arbeitens zu binden, welches unmittelbar Auswirkungen auf Möglichkeiten der Kontrolle und Selbstkontrolle hat. So hat CommSy z. B. bis heute, getrieben durch die CommSy-Philosophie, immer auf die Kontrolle und Selbstkontrolle der Gemeinschaft gesetzt. Eine Stabilität, die allen Moden und Trends zum Trotz dank dreier zentraler Design-Prinzipien immer konstant geblieben ist. Anhand der Designprinzipien wussten sowohl die Nutzenden als auch die EntwicklerInnen zu jeder Zeit und bei jeder „modischen Windstärke“, was CommSy kann, können sollte und was nicht.

http://mms.uni-hamburg.de/blogs/medien-bildung/2009/05/12/die-commsy-philosophie-ein-pfad-im-dschungel-einer-open-source-entwicklung/

Mit CommSy 6.3.0 wird die erste Version, die vollständig auf Basis einer utf-8 Codierung funtkioniert, bereitgestellt.

Derzeit wird auf http://www.commsy.net die Dokumentation der Features von CommSy 7 vorbereitet. Siehe: http://www.commsy.net/pmwiki.php?n=Software/Features&version_summary=7.0.0

Neben Fehlerbehebungen (Bugfixes) wurde in dieser Version inbesondere an der Wiki-Authentifizierung gearbeitet.

Derzeit wird auf http://www.commsy.net die Dokumentation der Features von CommSy 7 vorbereitet. Siehe: http://www.commsy.net/pmwiki.php?n=Software/Features&version_summary=7.0.0